Архивное хранение резервных копий
Кое-кто считает, что последняя задача, которую нужно решить при создании резервных копий, это то, как сохранять носители информации или защитить данные. В качестве одного из этапов контроля и учета операций с данными должно стать особое сообщение во время работы. Если при повседневной работе не обеспечиваются меры по защите данных, то вам стоит самостоятельно разработать правила защиты.
При рассмотрении архивирования резервных копий в первую очередь нужно определить, где будут храниться эти данные: на месте эксплуатации или вне систем? Некоторые организации имеют хранилища для хранения магнитных лент и дисков. В этом случае достаточно иметь правила хранения резервных копий на месте эксплуатации. В противном случае в создании реальных правил может помочь изучение повседневной и наиболее производительной работы.
Несколько лет назад автор извлек магнитную ленту из хранилища, где его компания хранила резервные ленты. Это хранилище было специально спроектировано для хранения 9-дорожечной ленты на срок до 6 лет и поддерживалось в надлежащих условиях. Вышеупомянутая лента была записана 18 месяцами ранее. Автор установил ленту в локальный накопитель и попытался считать ее содержимое. После промотки всего лишь нескольких десятков метров накопитель выдал сообщение об ошибке, и система отказалась считывать ленту.
Сделав еще несколько безуспешных попыток прочитать разные ленты, автор просмотрел регистрационный журнал службы архивации и обнаружил, что специалист по эксплуатации системы настраивал головки накопителей уже после того, как кто-то пожаловался на то, что не может прочитать ленту, присланную клиентом. Несмотря на необходимые настройки, ленты, записанные за три месяца до даты ремонта, были нечитабельны. Если бы эту проблему предусмотрели заранее, то был бы шанс восстановить данные. К несчастью, никаких правил работы с данными или проверки резервных копий не существовало. Руководствуясь этим, автор стал настаивать на том. чтобы внести в правила предложение проводить тестирование архива.
Это привело к возникновению других вопросов: Почему хранилище оказалось заполненным архивами шестилетней давности? Нужно ли нам хранить данные в течение шести лет? Этой компании они были нужны, но необходимо ли другим организациям сохранять информацию столь долгий срок? Если нет, какой срок хранения назначить? В случаях, когда максимальное время хранения дольше, чем время жизни носителя (стандартное время жизни магнитной ленты составляет около двух лет), то, возможно, необходимо установить порядок, который предписывал бы использование носителей однократной записи. Отметим выражение "носитель однократной записи". Вспомним урок из главы 1 "Что собой представляет политика информационной безопасности". Если в правилах не записаны конкретные средства для хранения резервных копий, то есть правила безопасности описаны лишь общими терминами, это позволит людям создать архивы на основе оптимальной технологии. Это позволит воспользоваться новейшими технологиями, на основе которых можно архивировать данные на более долгий срок.
