Хранилища данных - статьи




Выбор системы бюджетирования: основные требования - часть 4


«Функция автоматизации документооборота (workflow functionality) позволяет финансовому управляющему быстро определять, кто уже представил бюджет, а кто нет; эта функция также предупреждает об отклонениях в показателях, следовательно, ее можно считать важным компонентом приложения для бюджетирования», — добавляет он. — Это особенно важно для крупных организаций, где работает более несколько сотен человек и более. Небольшие фирмы могут решить эту задачу своими силами, без специального ПО».

Хорошая система бюджетирования также требует, по словам Дэна Шоллера, удобного метода «унификации»: «Например, данные в Excell-таблице обычно вводятся в долларах, что вызывает проблемы на уровне отделов.

Вот, если я работаю менеджером на товарном складе, то какое число в долларах нужно ввести, чтобы отобразить ценность моих сотрудников? Мне было бы удобно просто указать, что на складе работает восемь служащих, а система бюджетирования затем сама бы выяснила, как перевести эти данные в доллары, используя самую разную информацию, например из системы управления человеческими ресурсами (Human Resources, HR)».

Дэн Шоллер также призывает не забывать об информационной безопасности — ведь это тоже очень важный момент.

В связи с этим Раджа Кочар замечает: «Хорошее приложение для бюджетирования позволяет классифицировать определенные данные как «недоступные», «доступные только для просмотра», «доступные». Так можно заблокировать реальные данные: если показатель передан в главную бухгалтерскую книгу, его уже нельзя изменять». Финансовые управляющие должны быть уверены в том, что к базе закрыт нелегальный доступ, которым могут воспользоваться неавторизованные пользователи и изменить данные в инструменте.

Кочар отмечает еще один момент: «Так как многие корпорации переходят на Web-приложения, то для некоторых пользователей был бы удобен доступ к системе бюджетирования через портал. Это позволило бы выполнять индивидуальную настройку инструмента для каждого пользователя, в зависимости от занимаемой им должности».Портал сообщит пользователю, выполняются ли цели, установленные в процессе бюджетирования, и поможет внести соответствующие изменения, а кроме того, позволит ему сохранять на своем компьютере «памятки» (cheat sheets) и замечания по поводу определенных показателей.

«Хотя перечисленные выше свойства важны для большинства компаний, рассматривающих приложения для бюджетирования, у многих систем существует еще целый ряд дополнительных функций», — добавляет Раджа Кочар. Например, некоторые инструменты поддерживают гибкую систему ценообразования на еженедельной или ежемесячной основе вместо постоянной годовой схемы. Это может быть очень полезно для некоторых компаний. Инструменты же для международных компаний должны поддерживать различные валюты.




Содержание  Назад  Вперед