Хранилища данных - статьи



         

Выбор системы бюджетирования: основные требования


Подготовлено: по материалам зарубежных сайтов

Перевод:

Рано или поздно настанет пора сменить имеющееся программное обеспечение (ПО) для бюджетирования. Какой должна быть новая система? Сводя десятки, а то и сотни электронных таблиц в один основной бюджет, мы рискуем сделать процесс бюджетирования и планирования чрезвычайно трудоемким и подверженным многим ошибкам: обычно эта задача выполняется раз в год и ее результаты могут устареть к тому моменту, когда бюджет будет наконец-то утвержден.

По словам Дэна Шоллера (Dan Sholler), одного из руководителей компании Meta Group (занимающейся маркетинговыми исследованиями), компании, которые используют элементарные бюджетные технологии, тратят до шести месяцев на составление бюджета, а «к этому моменту ситуация на рынке может совсем измениться — появятся новые продукты или, не исключено, новые конкуренты».

В надежде упростить столь изнурительный процесс и сделать его более точным, многие компании стали обращаться к специальным программам для бюджетирования и планирования, однако столкнулись с другой проблемой — проблемой выбора: предлагаемые на рынке программные продукты столь разнотипны, что их непросто даже классифицировать.

Дэн Шоллер считает, что продукты нужно выбирать на основе набора функций, которые они предлагают, ориентируясь в конечном счете на приоритеты своей компании.

Аналитики, предлагают искать продукты, которые обеспечивают гибкость и динамичность бюджетирования. В целом, хорошее приложение для бюджетирования должно предоставить пользователям возможность объединять фактические данные с планируемыми допущениями, которые можно отслеживаться и корректироваться по мере изменения бизнес-условий. «Бюджетные показатели полезны только в том случае, — замечает Дэн Шоллер, — когда они достаточно динамичны (то есть их можно менять при изменении бизнес-условий) и могут быть связаны с другими показателями, определяющими развитие бизнеса».

Однако каковы бы ни были конкретные нужды компании, качественный продукт должен иметь определенный набор функций.


Содержание    Вперед