Хранилища данных - статьи




Аллокации затрат и согласование бюджета


Крупные предприятия обычно используют либо внутренние пакеты для разработки бюджета внутри централизованной системы управления финансами, либо дополнительные, либо ERP-системы. Детальные данные уровня транзакций сворачиваются внутри бюджетного приложения и передаются OLAP-инструменту для анализа и согласования. Основное преимущество такого подхода заключается в возможности простого ввода бюджетных данных на самом низком уровне детализации (на уровне транзакций) через готовый графический пользовательский интерфейс.

Также в предлагаемых на рынке бюджетных приложениях, как правило, содержатся предопределенные методы аллокаций, которые значительно упрощают процесс распределения косвенных накладных расходов. Таким образом, финансовое бюджетное приложение в финансовой системе предприятия ? это оптимальный вариант.

OLAP, тем не менее, помогает выполнять очень важную часть работы по согласованию бюджета и анализу отклонений (фактических данных от запланированных), поскольку как фактически достигнутые, так и заложенные в бюджет показатели можно быстро загрузить в шаблонные или пользовательские отчеты, которые представлены в виде электронных таблиц. Результаты анализа отклонений (в долларах или др. единицах) можно просмотреть и соответственно оценить тенденции. Анализ очень быстро обнаруживает аномалии в показателях и определяет, было ли отклонение слишком большим (и почему), чтобы считать бизнес-процесс неконтролируемым. Кроме того, OLAP-система поддерживает быструю трассировку бюджетных отклонений по операциям и подразделам в рамках всего предприятия, тем самым обращая внимание руководства на повышение эффективности.




Содержание  Назад  Вперед